eRoom : outil de partage documentaire en ligne

Dans le cadre d'un suivi de projet, Renault peut solliciter votre participation pour échanger grâce à cet outil :

• e-Room est un outil de partage documentaire mis en oeuvre par Renault.

• eRoom est le nom de baptême de la solution (DOCUMENTUM) retenue par RENAULT-NISSAN. Cette solution permet aux équipes de RENAULT-NISSAN de collaborer avec leurs fournisseurs et partenaires, sans contraintes de lieux et de temps.

• eRoom est un outil de travail sécurisé accessible sur le WEB via Internet et qui permet de communiquer, de partager des documents et de faciliter la coordination des activités d'un groupe de personnes.

Il permet notamment de : 

• Partager des documents tels que texte, fichier Excel, slides, Planning, Visu 3D (Okyz)... avec des contenus actualisés,  
• Echanger entre les participant des alertes et des notifications
• Consulter des fichiers, des bases de données, des plannings régulièrement mis à jour
• Effectuer des actions de gestion de projet
• Favoriser la prise de décisions par des process de validation 
• Gérer des opérations simples telles que suivi des tâches, LUP, plan de projet,...                          

La participation d'un partenaire ou fourniseur à eRoom est gratuite.

eRoom peut être considéré comme un "bureau de travail virtuel" réservé à une équipe de personnes strictement identifiées et authentifiées par un IPN (identifiant RENAULT) et par un mot de passe. 

RENAULT a retenu pour principe de n'inviter que des acteurs d'un même fournisseur au sein d'une room pour des raisons de confidentialité et  de sécurité.

Extrait de la Charte eRoom :Seul un collaborateur du groupe Renault peut être coordinateur d'une eRoom externe. Cela garantit :

• Le contrat passé avec les fournisseurs (CAU: Conditions d'Accès et d'Utilisation), qui engage Renault à respecter la confidentialité des données de chacun, vis-à-vis des autres.

• La responsabilité des contenus du groupe, au même titre que toutes les autres applications métier.

• Dans des cas bien précis, comme la sous-traitance complète d’une activité, un processus de dérogation a été mis en place. Et tout coordinateur fournisseur dont la société n’a pas été validée, verra ses droits 'coordinateur' systématiquement retirés.

eRoom fonctionne avec un navigateur WEB avec accès à Internet.  

Pour pouvoir travailler avec eRoom, votre ordinateur doit présenter les caractéristiques ci-après : 

• Un accès Internet  avec un débit au moins supérieur ou égal à 512kbit/s
• Microsoft Windows 95, 98, NT 4.0 (Service Pack 6a), 2000 Professional ou XP
• Internet Explorer 5.0,  6 et 7 sont actuellement supportés et fonctionnent avec le plugin dédié.
• Nous attirons votre attention sur le fait qu'E-room n'est actuellement pas pleinement compatible avec les navigateurs suivants :
  
  - IE 8
  - Firefox 3.0
  - Firefox 3.5
  - Opera     

Attention : pas d'accès possible via ENX (European Network eXchange) !     

Le plug-in : Lorsque vous vous connectez, eRoom vous propose d'installer un logiciel complémentaire (Plug-in) sur votre poste. Avant d'accepter cette installation, nous recommandons de vérifier que votre poste de travail dispose de ces pré-requis techniques.

• Votre poste de travail respecte ces pré requis, alors vous pouvez choisir l'option "Module d'extenxion eRoom".
  
  Pour un usage optimum, nous vous invitons à consulter le mode d'emploi mis à votre disposition. 

• Si vous ne disposez pas des pré-requis nécessaires, choisissez l'option "Navigateur Web seul".

Pour accéder à une room, il faut au préalable disposer d'un IPN (identifiant RENAULT) :

• si vous disposez d'un IPN, le mot de passe à saisir est le même que celui du portail.

L'accès se fait principalement sur invitation d'un coordinateur RENAULT. Le fournisseur voit l'ensemble de ses rooms en cliquant sur le lien eroom du bandeau gauche du Portail.

Cependant, vous pouvez demander l'accès à une room via le eProcess SPS de demande de droits d'accès du bandeau gauche du Portail, en précisant le nom de la room concernée et celui du coordinateur de la room en tant que contact métier.

• Si vous ne disposez pas de cet IPN, revenez sur l'accueil du Portail Fournisseur RENAULT en cliquant ici https://suppliers.renault.com/. Sur la page d'accueil consulter le "Processus d'accès aux applications".